MonoFina'yı kullanmaya başlamadan önce firma kimlik bilgilerinizi, e-fatura/e-arşiv parametrelerinizi ve temel para biriminizi yapılandırmanız gerekir.

1. Adım: Firma Bilgilerini Doldurma

Sol menüden Ayarlar > Firma Bilgileri sayfasına gidin. Bu alanda aşağıdaki bilgileri eksiksiz tanımlayınız:

  • Ticari Unvan: Vergi levhanızda yazan tam resmi unvan.
  • Vergi Kimlik No / TC Kimlik No: 10 haneli VKN veya şahıs şirketleri için 11 haneli TCKN.
  • Vergi Dairesi: Bağlı olduğunuz vergi dairesi müdürlüğü.
  • Adres & İletişim: Resmi tebligat adresiniz, il/ilçe ve kurumsal e-posta adresiniz.
İpucu: Bu alanda girdiğiniz unvan ve adres bilgileri kestiğiniz tüm e-fatura ve resmi PDF çıktılarında otomatik olarak yer alacaktır.

2. Adım: Kullanıcı ve Yetki Tanımları

Ekibinizdeki çalışma arkadaşlarınıza özel hesaplar tanımlayarak kimin hangi modüllere (Satış, Gider, Kasa/Banka) erişebileceğini sınırlayabilirsiniz.

  1. Ayarlar > Kullanıcılar sekmesini açın.
  2. Yeni Kullanıcı Ekle butonuna tıklayın.
  3. Kullanıcının e-posta adresini ve atanacak rolünü (Yönetici, Muhasebeci, Satış Temsilcisi) seçerek davet gönderin.